Kom igang med videoscreening

Videoscreening er et kort step imellem den skriftlige ansøgning og den personlige samtale, som sikrer, at du vælger de rette til personlig samtale. Du får et personligt indtryk af flere, har dermed større chance for at spotte talenterne, og du undgår de ”forkerte” personlige samtaler.

1.
VÆLG FLERE KANDIDATER END DU NORMALT VILLE INVITERE TIL SAMTALE

Når du anvender videoscreening i din rekruttering, kan du tillade dig at videoscreene en del flere end du normalt tager til samtale.

Dermed giver du flere en chance for at imponere og du får et personligt indtryk af flere inden du vælger til samtale.

ANBEFALING VED FØRSTE BRUG:

Vi anbefaler at du udvælger omkring tre gange så mange kandidater til din videoscreening, i forhold til det antal, som du normalt ville tage til samtale.

2.
UDARBEJD DE RIGTIGE SPØRGSMÅL

Det er vigtigt for kvaliteten af din videoscreening, at du stiller de rigtige spørgsmål.

De skal formuleres, så kandidaten taler om emner, der er relevante eller endda vigtige i forhold til jobbet. Men samtidig skal de være enkle at forstå for kandidaten og ikke for komplekse at svare på.

ANBEFALING VED FØRSTE BRUG:

Vi anbefaler at du anvender to eller tre spørgsmål. Nedenstående er inspiration – ikke en facitliste.

Brug første spørgsmål til at afdække enten motivation eller personlighed:
“Hvorfor har du valgt at søge vores job?”
“Fortæl om dine interesser, og hvordan de har påvirket dig som person?”

Brug andet spørgsmål på erfaring og/eller kompetenceniveau:
“Hvilken erfaring eller hvilke af dine kompetencer kan du bringe i spil i forhold til dette job?”
“Hvilket fokus vil du have i forhold til… (noget om en kerneopgave i jobbet)? “

Brug evt 3. spørgsmål til at afdække krav til jobbet:
“Dette job kræver at du kan skrive og tale svensk – fortæl på svensk hvor og hvordan du har lært sproget”

3.
INVITER KANDIDATERNE OG GIV DEM 3-5 DAGE TIL AT SVARE PÅ VIDEOSCREENINGEN

Når du inviterer kandidater til videoscreening, kan du enten gøre det fra dette system eller fra dit eget rekrutteringssystem.

Det er en god ide at inkludere følgende kernebudskaber i invitationen:

• Italesæt at kandidaten er nøje udvalgt til næste runde
• Forklar, at videoscreening giver begge parter en fordel. Kandidaten får en chance for at fortælle endnu mere om sig selv og virksomheden får en chance for at lære kandidaten bedre at kende
• Understreg, at der er fokus på kandidatens svar – ikke på en kreativ video.
• Husk at sætte en deadline for gennemførsel. Vi anbefaler 3-5 dage.

ANBEFALING VED FØRSTE BRUG:

Inviterer dine kandidater igennem samme system, som du inviterer dem til jobsamtale fra.

4.
VURDER, KOMMENTER OG UDVÆLG KANDIDATERNE TIL PERSONLIG SAMTALE

Når kandidaterne har up-loaded deres videosvar er det tid til at gennemse og sortere. Man kan give hver en kandidat en rating i form af rød, gul eller grøn og man kan tilføje kommentarer.

Man kan vælge, at der er flere kolleger der skal gennemse svarene og de kan hver især sortere på samme måde.

Alt dette ender med et samlet overblik og nu er det alt andet lige nemmere at vælge de helt rigtige til personlig samtale.

ANBEFALING VED FØRSTE BRUG:

For at komme godt igang, anbefaler vi at du og måske en tæt hr kollega står for review.